マニャーナの法則 ～ 明日できることを今日やるな2
前回「マニャナーナの法則」のさわりだけやってみたので、続きを紹介します。
限られた時間で最大の成果をあげる仕事術が「マニャナーナの法則」です。
日々仕事に追われている私たちに役立つものです。 具体的には、
１．遅れている仕事は、すべて「やりのこしファイル」に！
２．１日の仕事はまとめておいて、翌日に確実に処理！
３．それでもできないしごとは、リスト化して時間が空いたらやる！
４．「やりのこしファイル」にある仕事は、毎日朝一番に着手！
これらを実行すれば、あなたも「やり残し」が片づき、毎日余裕で仕事が進められます。
普段、私たちは、仕事を効率化するために、優先順位をつける、TO DOリストをつくる。などをしています。自分もそうでした。
しかし、この「TODOリスト」で管理することが根本的に間違っているのです。
仕事をやり残す原因はなんでしょうか？
①仕事の効率が悪い。
仕事を進めるスピードの問題です。注意が散漫、要点を把握していないなどです。
②仕事を抱えてしまう。
効率化以前に、自分の能力を超えた仕事を受けてしまう。・・つまりコミットメントを減らすしかありません。
③時間が足りなくなってしまう。
スケジュール表が白紙なのを見ると、その時間は「何もすることがない」と勘違いしていませんか？それは大間違い。その時間にこそ、日常業務に費やすべき時間です。ミーテイング、会議など空白の時間に入れたがる人がいますが、日常業務を忘れてはいけません。
どんな言い訳もつきつめると以上の３つの理由です。
優先順位をつけても意味がない
・・・これは次回につづけます
#仕事術
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